Этапы работ
Компания «МК СНГ-Экспорт» осуществляет международные поставки металлопроката из Китая в Россию и страны СНГ.
Мы работаем как с юридическими лицами (ООО, АО, ИП), так и с физическими лицами — для нас важен каждый клиент, и мы предлагаем гибкие условия сотрудничества для обеих категорий. Весь процесс организации поставки адаптирован под ваши потребности: будь вы крупное предприятие или частное лицо, заказывающее металлопрокат для личного строительства.
1 этап – Прием заказа
📌 Способы оформления заказа:
🔹 Через форму на сайте
Заполните заявку, указав:
- Наименование и характеристики металлопроката/деталей трубопровода/металлоизделия.
- Желаемый объем и сроки поставки.
- Контактные данные.
Наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей.
🔹 Оформление через корзину
Выберите продукцию в каталоге, добавьте в корзину и отправьте заказ. После обработки заявки менеджер свяжется с вами для подтверждения и согласования условий поставки.
🔹 По телефону (бесплатный звонок по России)
Позвоните нам, чтобы оперативно получить консультацию по наличию, ценам и условиям поставки — как для юрлиц, так и для частных покупателей.
🔹 На e-mail
Отправьте заявку на нашу почту zakaz@mksngexp.ru, указав перечень необходимой продукции, технические требования и другие пожелания.
После получения заявки мы быстро обработаем ваш заказ и свяжемся с вами для дальнейшего согласования.
2 этап – Обработка заявки
После получения вашей заявки мы оперативно начинаем её обработку.
🔹 Проверка данных
Наши специалисты анализируют запрос, уточняют наличие металлопроката, актуальные цены и возможные сроки поставки.
🔹 Связь с клиентом
В течение 1 рабочего дня после получения заявки мы связываемся с вами удобным способом (по телефону или e-mail), чтобы:
- Уточнить детали заказа.
- Предоставить информацию по характеристикам продукции и условиям поставки.
- Обсудить логистику и дополнительные услуги.
При этом мы учитываем, являетесь ли вы организацией или частным лицом, и предлагаем варианты, подходящие именно вам.
🔹 Расчет стоимости и сроков
Мы рассчитываем итоговую стоимость заказа, учитывая объем, условия доставки и актуальные рыночные цены.
Для физических лиц при необходимости мы можем подготовить упрощенный коммерческий расчет.
📌 Важно!
Если мы не связались с вами в течение 3 рабочих дней, значит, в данный момент мы не можем выполнить заказ. Возможные причины:
- Отсутствие необходимой продукции на складе.
- Ограничения по логистике или срокам поставки.
- Несоответствие запроса условиям нашей работы.
В таком случае вы всегда можете отправить новый запрос или связаться с нами для уточнения информации.
3 этап – Подготовка коммерческого предложения
После согласования деталей заказа мы формируем официальное коммерческое предложение, в котором подробно указываем все условия поставки.
🔹 Что включает коммерческое предложение?
- Перечень продукции – наименование, характеристики, объем.
- Стоимость – итоговая сумма с учетом объема, условий поставки и текущих рыночных цен.
- Сроки поставки – ориентировочные даты отгрузки и доставки.
- Условия оплаты – реквизиты для безналичного расчета, возможные условия предоплаты для юрлиц, а также варианты оплаты картой или наличными для физических лиц.
- Логистика – варианты доставки, включая самовывоз, транспортные компании или железнодорожные перевозки с возможностью доставки как на адрес предприятия, так и на частный адрес.
- Дополнительные условия – гарантии качества, сертификация продукции и другие важные аспекты.
🔹 Сроки подготовки
Коммерческое предложение отправляется вам в течение 1-2 рабочих дней после окончательного согласования деталей заказа.
📌 Что дальше?
После получения предложения вы можете задать уточняющие вопросы или внести коррективы. Если все устраивает, мы переходим к следующему этапу – согласованию и подписанию договора.
4 этап – Согласование и подписание договора
После одобрения коммерческого предложения мы переходим к заключению договора, который регулирует все условия сотрудничества.
🔹 Как проходит согласование?
- Мы подготавливаем проект договора и спецификацию к нему и отправляем вам для ознакомления.
- При необходимости вносим коррективы в соответствии с согласованными условиями.
- Финальная версия договора и спецификации утверждается обеими сторонами.
🔹 Что включает договор?
- Полные реквизиты сторон (для юрлиц — полное наименование, ИНН, КПП; для физлиц — паспортные данные или данные ИП).
- Условия сотрудничества, права и обязанности сторон.
- Условия оплаты и поставки.
- Ответственность сторон и гарантии.
🔹 Что включает спецификация?
- Полный перечень поставляемой продукции.
- Характеристики, объем и единицы измерения.
- Итоговую стоимость каждой позиции и общую сумму.
- Сроки поставки и условия отгрузки.
🔹 Подписание договора и спецификации
После согласования вы подписываете договор и спецификацию и отправляете нам. Мы подписываем со своей стороны и передаем вам экземпляры.
- Для юридических лиц — договор подписывается уполномоченным лицом с печатью (при наличии), оригиналы могут быть отправлены курьерской службой, заказным письмом или переданы в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
- Для физических лиц — договор может быть заключен в простой письменной форме (подпись без печати), допускается обмен сканами с последующей отправкой оригиналов по почте или курьером.
📌 Важно!
Без подписанного договора и спецификации выполнение заказа невозможно.
После завершения этого этапа мы выставляем счет на оплату и переходим к следующему шагу – внесению предоплаты и подготовке к отгрузке.
5 этап – Оплата по счету
После подписания договора и спецификации мы выставляем вам счет для оплаты заказа.
🔹 Порядок оплаты
- Мы формируем и отправляем вам счет с реквизитами для оплаты.
- Для юридических лиц — оплата производится по безналичному расчету на расчетный счет нашей компании.
- Для физических лиц — дополнительно доступна оплата банковской картой или наличными в кассу (по предварительной договоренности). Также физлица могут оплатить через мобильный банк по реквизитам.
- В зависимости от условий договора может потребоваться предоплата (полная или частичная) для обеих категорий.
🔹 Сроки оплаты
- Стандартный срок для оплаты счета составляет до 3 рабочих дней с момента его получения, если иное не оговорено в договоре.
- При задержке оплаты сроки поставки могут измениться.
🔹 Подтверждение оплаты
- После проведения платежа необходимо отправить нам копию платежного поручения (для юрлиц) или чек/скриншот об оплате (для физлиц) для оперативного подтверждения.
- Мы проверяем поступление средств и уведомляем вас о переходе к следующему этапу.
📌 Важно!
Обработка заказа и отгрузка продукции начинается только после поступления денежных средств на расчетный счет компании (или в кассу) в соответствии с согласованными условиями.
🔹 Что дальше?
После оплаты заказа возможны два развития событий:
- Если продукция в наличии – мы начинаем процесс отгрузки.
- Если продукция изготавливается под заказ – мы передаем заявку на производство, после чего согласовываем с вами сроки готовности и дальнейшую логистику.
На каждом этапе мы держим вас в курсе статуса заказа.
6 этап – Производство или отгрузка продукции
После поступления оплаты мы приступаем к выполнению заказа. В зависимости от наличия продукции возможны два варианта:
🔹 1. Если продукция в наличии
- Мы организуем ее отгрузку со склада в согласованные сроки.
- Подготавливаем необходимые документы (товарные накладные, сертификаты качества и т. д.) — для юрлиц и физлиц комплект документов может отличаться (для физлиц — товарный чек, кассовый чек).
- Передаем груз в транспортную компанию или готовим его к самовывозу (самовывоз доступен как для организаций, так и для частных лиц).
🔹 2. Если продукция изготавливается под заказ
- Мы передаем заявку на производство.
- Контролируем процесс изготовления на заводе.
- По завершении производства согласовываем с вами сроки и условия отгрузки.
📌 Сроки выполнения
- Если товар в наличии, отгрузка осуществляется в течение 2-5 рабочих дней (в зависимости от объема и типа продукции).
- Если продукция изготавливается, сроки производства определяются индивидуально и указываются в договоре.
🔹 Оповещение клиента
На каждом этапе мы держим вас в курсе статуса заказа и уведомляем о готовности продукции к отгрузке.
7 этап – Проверка качества и маркировка продукции
После завершения производства перед отгрузкой проводится обязательный контроль качества и маркировка продукции.
🔹 Проверка качества
- Каждая партия металлопроката проходит контроль на соответствие международным стандартам и требованиям договора.
- Осуществляется проверка геометрических параметров, химического состава и механических свойств.
- Проверка может включать дополнительные испытания (по запросу клиента).
- По итогам контроля оформляются сертификаты качества и сопроводительная документация.
🔹 Маркировка продукции
- На каждом изделии или упаковке наносится маркировка с указанием:
- Наименования продукции
- Марки стали
- Размеров
- Номера партии
- Завода-изготовителя
- Если требуется специальная маркировка (например, с учетом логистики или нормативов страны-получателя), мы учитываем пожелания клиента.
📌 Контроль перед отправкой
После завершения проверки и маркировки мы подтверждаем готовность продукции к отгрузке и переходим к следующему этапу – международной доставке.
8 этап – Международная доставка и передача товара
После завершения производства или подготовки продукции к отгрузке мы организуем ее международную перевозку из Китая в Россию и страны СНГ с последующей доставкой до клиента.
🔹 Способы международной доставки:
- Морская перевозка – основной способ доставки крупных партий металлопроката в контейнерах через порты Китая.
- Железнодорожная перевозка – доставка по международным железнодорожным маршрутам, удобна для объемных грузов.
- Автомобильная перевозка – грузовые фуры транспортируют продукцию через пограничные пункты до вашего склада.
- Авиаперевозка – подходит для срочных заказов, если требуется минимальное время доставки.
- Комплексная логистика – при необходимости используем мультимодальные перевозки (сочетание нескольких видов транспорта для оптимальной скорости и стоимости).
🔹 Таможенное оформление
Мы берем на себя все необходимые таможенные процедуры, включая:
- Подготовку и подачу документов для растаможки.
- Оплату пошлин и сборов (если предусмотрено условиями договора).
- Контроль прохождения груза через таможню.
🔹 Самовывоз или доставка до клиента
После прохождения таможенного оформления груз можно забрать на складе ответственного хранения (адреса складов смотрите в разделе Контакты) или он доставляется до указанного вами адреса в России или странах СНГ удобным способом (авто- или ж/д транспорт). Мы доставляем как на территорию предприятий, так и по адресу частного лица (дом, гараж, стройплощадка).
🔹 Документы при передаче товара:
- Для юридических лиц — товарная накладная (ТОРГ-12), счет-фактура, сертификаты качества, таможенные декларации, акт приема-передачи (при необходимости).
- Для физических лиц — товарный чек, кассовый чек (при оплате картой/наличными), сертификаты качества, таможенная декларация, акт приема-передачи (по желанию).
📌 Контроль доставки
Мы контролируем весь процесс перевозки и держим вас в курсе статуса груза. По прибытии товара на место клиент проверяет продукцию и подписывает необходимые документы.
После успешной передачи товара переходим к финальному этапу – закрытию сделки.
9 этап – Закрытие сделки
После получения товара и подписания необходимых документов мы завершаем процесс сделки.
🔹 Подтверждение получения груза
- Клиент проверяет качество и соответствие продукции заказу.
- Подписывает товарную накладную (для юрлиц) или акт приема-передачи/товарный чек (для физлиц).
- В случае обнаружения несоответствий необходимо оперативно уведомить нас для урегулирования ситуации.
🔹 Окончательный расчет (если предусмотрено договором)
- Если предусмотрена частичная предоплата, клиент вносит оставшуюся сумму согласно договору — для юрлиц безналичным платежом, для физлиц — картой, наличными или переводом.
- Мы подтверждаем поступление средств и направляем закрывающие бухгалтерские документы.
🔹 Предоставление закрывающих документов
- Для юридических лиц — оригиналы товарных накладных, счетов-фактур, сертификатов качества, таможенных деклараций, акт сверки взаиморасчетов (по запросу).
- Для физических лиц — товарный чек, кассовый чек, копии сертификатов и таможенной декларации (при необходимости), акт приема-передачи.
🔹 Обратная связь
Мы ценим долгосрочное сотрудничество, поэтому будем рады получить ваш отзыв о работе с нами и обсудить возможные будущие заказы.
📌 Гарантии и поддержка
- Вся продукция соответствует международным стандартам качества.
- При необходимости мы оказываем консультационную поддержку по эксплуатации и хранению металлопроката.
На этом процесс сделки успешно завершается. Мы всегда готовы к новым поставкам и долгосрочному сотрудничеству! 🚛✨
